Vacatures · Startersbeurs Nederland

Management Assistent / Directiesecretaresse (Startersbeurs)

Functienaam Management Assistent / Directiesecretaresse (Startersbeurs)
Naam leerbedrijf Bibliotheek AanZet
Website www.debibliotheekaanzet.nl
Plaats leerwerkplek Dordrecht

Introductie leerwerkplek
Wil je werken bij een maatschappelijk betrokken, open en inspirerende organisatie? Dan ben je bij de Bibliotheek AanZet aan het juiste adres! Wij willen inspireren, kennis delen, ondersteunen bij het vergroten van vaardigheden.

Omschrijving leerwerkplek
Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor diverse ondersteunende secretariële werkzaamheden voor het management team en de hele organisatie en daarmee ben je dienstverlenend aan alle afdelingen binnen AanZet.

Je neemt het management en de staf zoveel mogelijk secretarieel en administratief werk uit handen. Daar horen werkzaamheden bij zoals:

- verwerken van inkomende en uitgaande post;
- maken van diverse afspraken in digitale agenda’s;
- voorbereiden van diverse vergaderingen/bijeenkomsten;
- notuleren bij diverse vergaderingen;
- klantbestand onderhouden in het CRM;
- ondersteunen bij werving en selectie van nieuw personeel;
- en nog zoveel meer!

Omschrijving leerbedrijf
Als een van de oudste bibliotheken van Nederland helpen wij al sinds 1899 mensen om zich verder te ontwikkelen. Door hulp te bieden, door verhalen te vertellen én door te experimenteren. Een leven lang leren staat hierbij centraal. Met de juiste informatie, inspiratie en vaardigheden voor iedereen.

Dit doen wij voor én met maatschappelijke partners, scholen en gemeenten. Maar vooral voor onze leden en bezoekers.

Omschrijving begeleiding
Je wordt begeleid bij je dagelijkse leer/werkzaamheden door je directe collega en met haar zullen ook de evaluatiegesprekken plaatsvinden. Daarnaast ga je nauw samenwerken met voornamelijk de aanspreekpunten van de verschillende afdelingen. Er wordt op toegezien dat de voortgang in de ontwikkeling van competenties en het behalen van gestelde doelen vooropstaat en naar verwachting verloopt.

Competenties
Onderstaande competenties worden ontwikkeld tijdens de leerwerkplek
1. Verantwoordelijkheid kunnen dragen en nemen
2. Stressbestedigheid
3. Initiatief nemen

Leerwerkplekeisen
Onderstaande leerwerkplek eisen worden gevraagd voor de leerwerkplek
1. Afgeronde MBO-4 (managementassistent/directiesecretaresse)
2. Dienstverlenend
3. Communicatief
4. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
5. Open en vriendelijke houding

Overige
Gewenst minimaal opleidingsniveau MBO 4
Gewenste opleidingsrichting Managementassistent/Directiesecretaresse (crebo 25151)
Gewenst rijbewijs Niet van toepassing

Contactpersoon
Naam Bianca Dames
Geslacht Vrouw
Functie HR medewerker
E-mailadres personeel@debibliotheekaanzet.nl
Telefoonnummer 0686889806
Actief in de branche Niet van toepassing
Vestigingsplaats leerbedrijf Dordrecht

Vacature
Geplaatst op 20-08-2021
Kenmerk 2021.140
Verloopdatum vacature 31-10-2021

LET OP:Dit is een vacature in het kader van de Startersbeursregeling. Meer informatie over de regeling: www.startersbeurs.nu.

Delen op:

Terug naar het overzicht

Meld hier uw vacature aan!