Vacatures · Startersbeurs Nederland

Assistent office manager + HR (Startersbeurs)

Functienaam Assistent office manager + HR (Startersbeurs)
Naam leerbedrijf Urban Fabric Development
Website www.urban-fabric.nl
Plaats leerwerkplek Amsterdam

Introductie leerwerkplek
Urban Fabric Development is een jong en dynamisch vastgoedbedrijf in Amsterdam. De leerwerkplek betreft het assisteren van de office manager / HR manager.

Omschrijving leerwerkplek
Op ons kantoor kunnen je werkzaamheden bestaan uit:
- het ondersteunen van verschillende office management taken (het leren organiseren van activiteiten en het uitvoeren van taken, het meemaken van interne processen, werkzaamheden efficiënt gedaan krijgen)
- bijdragen aan HR administratie (opdoen van ervaring met computerprogramma's en human resource processen)
- lichte administratieve ondersteuning (leren archiveren en bijhouden administratie)
- meehelpen met het organiseren en plannen van de agenda's (o.a. het programma Outlook beter leren kennen)
- notuleren van bijeenkomsten (to do - opstellen en kijken of die nagekomen worden)
- helpen protocollen opstellen (assisteren van office manager / HR manager in het doorvoeren van procesmatig werken)
- de ontvangst van bezoekers op kantoor (uitbouwen sociale vaardigheden, netwerk verbreden)
- bijdragen aan de representativiteit van het kantoor (actieve houding aannemen, initiatief nemen, sociale vaardigheden bijleren)
- het doen van bestellingen en boodschappen (leren zien wat het kantoor nodig heeft en meehelpen dit te organiseren)
- zorgdragen voor lunch (klaarzetten, leren alles netjes te houden)
- ad hoc zaken organiseren (efficiënt organiseren)
- bijdragen aan sfeer en organiseren borrels (aanmoedigen van gezamenlijke activiteiten en sociale kant verder uitbouwen)

Omschrijving leerbedrijf
Urban Fabric Development biedt jou een internationale en inspirerende werkomgeving bij een nieuwe speler in vastgoedontwikkeling. Je hebt binnen ons bedrijf de ruimte om jezelf te ontwikkelen tot de organisatorische spil van het kantoor. Op kantoor hebben we een informele werksfeer met 16 medewerkers die van plezier maken houden. Elke dag is er een gezamenlijke en gezonde lunch. Op kantoor werken we op anderhalve meter afstand van elkaar. Ons kantoor is goed bereikbaar met de auto, fiets en OV.

Omschrijving begeleiding
Bij ons is er de ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen in een richting die jij interessant vindt. Je hebt collega's met diverse achtergronden en specialismen die open staan om hun kennis en ervaring met je te delen. Binnen de organisatie word je begeleid door de office manager/HR manager. Zij zal je begeleiden en ondersteunen in het uitvoeren van je werkzaamheden. Tijdens het wekelijks overleg kijken we gezamenlijk waar we elkaar kunnen ondersteunen en waar bijgestuurd moet worden. Er is natuurlijk altijd de ruimte om vragen te stellen. De startersbeurs begint met een planningsgesprek waarin we gezamenlijk vaststellen wat de doelen van het werkervaringstraject gaan zijn. Tussentijds evalueren we en kijken we samen waar we bij kunnen sturen. Aan het einde van traject beoordelen we gezamenlijk hoe het traject is verlopen en wat we hebben geleerd van elkaar.

Competenties
Onderstaande competenties worden ontwikkeld tijdens de leerwerkplek
1. organisatorische eigenschappen
2. computervaardigheden en kennis van software
3. uitbouwen van netwerk en kennis van vastgoedsector
4. timemanagement en planning
5. samenwerken en gezamenlijke activiteiten organiseren

Leerwerkplekeisen
Onderstaande leerwerkplek eisen worden gevraagd voor de leerwerkplek
1. basiskennis van computerprogramma's
2. leergierig en enthousiast
3. beheersing van Nederlandse en deels Engelse taal
4. klantvriendelijk, communicatief vaardig en sociaal
5. flexibel en initiatiefrijk

Overige
Gewenst minimaal opleidingsniveau MBO 3
Gewenste opleidingsrichting Secretarieel + HR
Gewenst rijbewijs Niet van toepassing

Contactpersoon
Naam Ashley Turk
Geslacht Vrouw
Functie office manager
E-mailadres ashley@urban-fabric.nl
Telefoonnummer 0203080002
Actief in de branche Administratief / secretarieel
Vestigingsplaats leerbedrijf Amsterdam

Vacature
Geplaatst op 17-05-2021
Kenmerk 2021.72
Verloopdatum vacature 17-08-2021

LET OP:Dit is een vacature in het kader van de Startersbeursregeling, alleen jongeren in de leeftijd van 18 tot en met 26 jaar kunnen reageren op deze vacature. Meer informatie over de regeling: www.startersbeurs.nu.

Delen op:

Terug naar het overzicht

Meld hier uw vacature aan!