Vacaturebank · Startersbeurs

Startersbeurs Backoffice medewerker - Onderwijs

Functienaam Startersbeurs Backoffice medewerker - Onderwijs
Naam leerbedrijf Stichting Kunstzinnige Vorming Rotterdam (SKVR)
Website https://skvr.nl/
Plaats leerwerkplek Rotterdam

Introductie leerwerkplek
SKVR geeft lessen, workshops en evenementen op het gebied van de alle kunstdisciplines. De afdeling front- en backoffice onderhoudt contact met klanten en zorgt voor de logistieke, organisatorische en administratieve ondersteuning.

Omschrijving leerwerkplek
Als starter op de afdeling front- en backoffice krijg je de kans om werkervaring op te doen in alle administratieve ondersteunende werkzaamheden die van groot belang zijn voor het uitvoeren van ons aanbod van cursussen en workshops binnen het onderwijs maar ook aan particulieren. Je leert stapsgewijs om te gaan met diverse systemen, plannen van werkzaamheden, samenwerken met collega's en effectief mondeling en schriftelijk communiceren met klanten.

Kerntaken:

o Je verwerkt roosters en roosterwijzigingen van deelnemende scholen.
o Je onderhoudt klantcontact over praktische zaken om de planning en uitvoering af te stemmen.
o Je maakt calculaties en de opdrachtbevestiging op basis van offertes voor scholen.
o Je organiseert en bevestigt bij akkoord van de klant de lesmiddelen en faciliteiten
o Je maakt ten behoeve van de uitbetaling van docenten de opdracht aan, registreert uren en verwerkt deze (na akkoord van de opdrachtgever) in het betreffende systeem.
o Je ontvangt leerlingen/studenten op locatie.
o Je signaleert knelpunten, klachten, wensen, behoeften en verbeterpunten ten aanzien van de dienstverlening van SKVR en legt verbetersuggesties voor aan je leidinggevende.

Omschrijving leerbedrijf
SKVR is gevestigd in het centrum van Rotterdam. Wij werken in de kunstdisciplines muziek, dans, theater, schrijven, beeldend en fotografie. Met 180 vaste medewerkers en 500 freelancers zorgen we voor een gevarieerd aanbod voor alle Rotterdammers. Jaarlijks bereikt SKVR gemiddeld 90.000 deelnemers (onderwijs en vrije tijd). De afdeling front- en backoffice bestaat uit drie teams (balie, vrije tijd en onderwijs). In totaal zijn er 12 medewerkers op deze afdeling werkzaam.

Omschrijving begeleiding
De teammanager ondersteunt de medewerker en is het eerste aanspreekpunt. Er vinden regelmatig evaluatie- en begeleidingsgesprekken plaats. Diverse collega's zullen de nieuwe medewerker op diverse werkterreinen inwerken.

Competenties
Onderstaande competenties worden ontwikkeld tijdens de leerwerkplek
1. Werken met diverse computerprogramma
2. Klachtgericht werken
3. Samenwerken
4. Nauwkeurig werken
5. Doelgericht werken

Leerwerkplekeisen
Onderstaande leerwerkplek eisen worden gevraagd voor de leerwerkplek
1. Kunnen werken met office programma's (Word, Excel, Outlook)
2. Vindt het leuk om ingewikkelde administratieve werkzaamheden uit te voeren
3. Kan netjes en nauwkeurig werken
4. Beheerst Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
5. Is geduldig, heeft doorzettingsvermogen en is vrolijk

Overige
Gewenst minimaal opleidingsniveau MBO 3
Gewenste opleidingsrichting Administratie
Gewenst rijbewijs Niet van toepassing

Contactpersoon
Naam Pushpa Toekoen
Geslacht Vrouw
Functie HR medewerker
E-mailadres hrinfo@skvr.nl
Telefoonnummer 0102718352
Actief in de branche Administratief / secretarieel
Vestigingsplaats leerbedrijf Rotterdam

Vacature
Geplaatst op 03-12-2020
Kenmerk 2020.124
Verloopdatum vacature 01-03-2021

LET OP:Dit is een vacature in het kader van de Startersbeursregeling, alleen jongeren in de leeftijd van 18 tot en met 26 jaar kunnen reageren op deze vacature. Meer informatie over de regeling: www.startersbeurs.nu.

Delen op:

Terug naar het overzicht